Imagens de alunos em atividades escolares e extraescolares, assim como de suas produções, são captadas por meio de registros fotográficos ou de vídeo. Tais registros têm como finalidades a documentação pedagógica; a ilustração de situações de trabalho em reuniões de pais; a produção de materiais de divulgação de atividades e eventos da Escola; a publicação em redes sociais e no site do Vera; bem como o subsídio a estudos pedagógicos e eventuais pesquisas feitas no âmbito dos cursos de graduação e pós-graduação do Instituto Vera Cruz. Os registros também comporão o acervo com memória da trajetória escolar dos alunos para uso em materiais diversos, especialmente por ocasião da formatura.